Adatkezelési Tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató

A tájékoztatás a honlapomat és a szakmai partnereimmel kapcsolatos adatkezelési tevékenységeimet mutatja be.

     I.      Az adatkezelő

Neve: Hári Anikó egyéni vállalkozó

Elérhetősége: hari.aniko.kineziologia@gmail.com

Telefonszáma: +36 (30) 972-3766

Levelezési cím: 5900 Orosháza Áchim u. 19.

Adatkezelő honlapjának címe: http://www.harianiko-kineziologus.hu

Adószám: 77744227-1-24

nyilvántartási szám: 17825061

 

    II.     Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Nem folytatok olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

 

III.          Hogyan kerülök kapcsolatba a személyes adatokkal, amelyeket kezelek? 

 

KAPCSOLATFELVÉTEL– hozzájárulás alapján (GDPR 6. cikk 1. bek. a) pont)Hozzájárulását visszavonhatja egy üzenettel, amelyet a : hari.anik.kineziologia@gmail.com e-mail címre várom, ebben az esetben haladéktalanul törölni fogom a kezelt személyes adatot, kivéve, ha más célból is kezelemazt. Például a nevét törölhetem a levelezőrendszerből, de a számlák között megmarad, mert jogi kötelezettségem a számviteli bizonylatok megőrzése.

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Kapcsolatfelvétel     honlapról:  harianiko-kineziologus.hu	Név, e-mail cím, minden más adat, amit elküld az üzenetben	Online és telefonos kapcsolatfelvételi lehetőség biztosítása, általános tájékoztatás nyújtása a szolgáltatásokról, érdeklődő kérdések megválaszolása.	Hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb a tárgyhó végéig, az elintézett levelek havonta törlésre kerülnek.
Kapcsolatfelvétel telefonon (+36 (30) 972-3766	Név, telefonszám		Hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb a tárgyhó végéig, a híváslista havonta törlésre kerül.

 

SZOLGÁLTATÁSAIM TELJESÍTÉSE – szerződés előkészítése vagy teljesítése (GDPR 6. cikk 1. bek. b) pont)

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Időpontkérés telefonon vagy e-mailben	Név, e-mail cím, telefonszám, minden más adat, amit elküld az üzenetben.	Időpontfoglalás személyes találkozásra.	Törlési kérelemig, legfeljebb a tárgyév során (határidőnaplóban rögzített időpontok). Az e-mailben foglalt időpontok rögzítését követően a levelek azonnal törlésre kerülnek.
Egyéni konzultáció	Név, telefonszám, születési dátum, e-mail cím, rövidítve problémák, feljegyzések	Stresszoldás, képességfejlesztés, páciens beazonosítása,	A páciens által önként feltárt különleges adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, legfeljebb a 2-3
	(általában nem beazonosítható módon).	személyes problémák feltérképezése és megoldása.	alkalmas foglalkozások lezárásáig. Évente felülvizsgáljuk és megsemmisítjük a lezárt kezelésekre vonatkozó feljegyzéseket.
Tanfolyamra jelentkezés	Név, telefonszám, e-mail cím.	A jelentkező beazonosítás és értesítése változás esetén. Kapcsolattartás a tanfolyam teljes időtartama alatt. Ezek a személyes adatok továbbításra kerülnek a licenc tulajdonosnak, az oklevelek kiállítása céljából.	A 4 alkalmas, másfél éves tanfolyam végéig.
Képzési megállapodás	Név születési időt, lakcím, telefonszám, email cím, számlázási név és számlázási cím, aláírás	Tanfolyam feltételeinek, részleteinek rögzítése írásban.	A 4 alkalmas, másfél éves tanfolyam végéig.

 

SZÁMLÁZÁSI KÖTELEZETTSÉGEM TELJESÍTÉSE – jogi kötelezettség – (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, előíró jogszabály:

• az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3) bekezdés: az iratokat az adózónak a nyilvántartás módjától függetlenül az adó megállapításához való jog elévüléséig kell megőrizni (esedékesség utolsó naptári napjától számított öt év).
• az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e ) pont ( számla kötelező elemei

).

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Számlázás	Számlázási név, számlázási cím, egyéni vállalkozók adószáma	Számlázási kötelezettség teljesítése.	A kiállítás évében és további 5 évig őrizzük meg a számlákat.
Fizetés átutalással	Az átutalást teljesítő természetes személy neve, bankszámlaszáma.	Beazonosítás, jóváírás, számviteli bizonylat megőrzése.

JOGOS ÉRDEKEM ALAPJÁN TÖRTÉNŐ ADATKEZELÉSEM– (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Szakmai partnerek és korábbi tanulók kapcsolattartási adatainak megőrzése	A természetes személy neve, munkahelyi címe, telefonszáma, email címe, foglalkozása	Szakmai és üzleti kapcsolattartás, továbbképzésekről tájékoztatás.	Üzleti vagy szakmai kapcsolat fennállásáig, tiltakozásig

 

Készítettünk érdekmérlegelési tesztet, amelynek az lett az eredménye, hogy az így tudomásunkra jutott és kezelt személyes adatok kezelésével egyáltalán nem sértjük természetes személyek magánszféráját és az információs önrendelkezési jogukat.

Ön     tiltakozhat      a     személyes     adatai     kezelése     ellen      a     következő     elérhetőségemen:

hari.aniko.kineziologia@gmail.com

 

MARKETINGCÉLÚ ADATKEZELÉSEM HOZZÁJÁRULÁS alapján (GDPR 6. cikk 1. bek. a) pont);

• hírlevélküldés kiegészítő ágazati jogszabályhely: a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. 6. § (1) – (3) bekezdés;
• fényképfelvételek felhasználása kiegészítő ágazati jogszabályhely: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 2:48. §

A hozzájárulás bármikor visszavonható egy üzenettel, amelyet a hari.aniko.kineziologia@gmail.com e-mail címre várok, ebben az esetben haladéktalanul törölni fogom a rendszerből a levelet, kivéve, ha más célból is kezeljük azt. A fényképfelvételek nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban külön tájékoztatást is nyújtok az érintetteknek.

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Fényképek nyilvánosságra hozatala	képmás	Tevékenységünk bemutatása, bejegyzéseink illusztrálása.	Hozzájárulás visszavonásáig, vagy adatkezelő általi törlésig
Hírlevél / eDM küldése	név, e-mail cím	Szolgáltatásaink népszerűsítése, rövid híreink kiküldése, új eseményeink hirdetése.	Leiratkozásig.

 

FACEBOOK OLDAL ÉS CSOPORT MŰKÖDTETÉSE– hozzájárulás alapján (GDPR 6. cikk 1. bek. a) pont

A Facebook és a www.harianiko-kineziologus.hu oldal adminisztrátora közös adatkezelő. A közös adatkezelésről szóló tájékoztatást a Facebook oldalunkon elhelyeztük a Jegyzetek lapfülön

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama
Facebook oldal és csoportok működtetése	Név, nyilvános profil, nyilvános megosztások, bejegyzéskedvelések, hozzászólások, privát üzenetek.	Tevékenységünk iránt érdeklődők részére rövid hírek megosztása, eseményekről és új szolgáltatásokról tájékoztatás, véleménycsere. Tanítványaink segítése a zárt csoportokban.	Hozzájárulás visszavonásáig.

 

 

EGYÉB ADATKEZELÉSEK COOKIEK KEZELÉSE

A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.

 

Oldalunkon a következő sütiket használjuk:

 

Statisztikai sütik

Nem gyűjtenek személyes adatot. Az adatkezelő a statisztikai sütikkel információt gyűjt arról, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt. A névtelenül begyűjtött adatokat a honlap fejlesztésére és a látogatói élmény javítására fordítjuk.

Név	Szolgáltató	Lejárat	Típus
Arról gyűjti az adatokat a Google Analytics segítségével, hogy egy felhasználó hányszor látogatta az adott oldalt, valamint mikor volt az első és az utolsó honlaplátogatás időpontja.
_utma	harianiko-kineziologus.hu	2 év	HTTP
Elmenti a pontos idejét, hogy a felhasználó mikor járt legelőször a honlapon. A Google Analytics számolja ki azt a pontos időtartamot, amennyit a felhasználó az oldalon tölt.
_utmb	harianiko-kineziologus.hu	1 nap	HTTP
Elmenti a pontos idejét, hogy a felhasználó mikor járt legutoljára a honlapon. A Google Analytics számolja ki azt a pontos időtartamot, amennyit a felhasználó az oldalon tölt.
_utmc	harianiko-kineziologus.hu	ideiglenes süti, a böngésző bezárását követően törlődik	HTTP
Azt figyeli, hogy az előző sütik összegyűjtött adatai milyen gyorsan mentődnek a szerverre.
_utmt	harianiko-kineziologus.hu	1 nap	HTTP
Arról gyűjti az adatokat a Google Analytics segítségével, hogy a látogató honnan lépett az oldalra, milyen keresőből navigált át, milyen linkre kattintott, milyen keresési kifejezést használt.
_utmz	harianiko-kineziologus.hu	6 hónap	HTTP
Gyűjti a felhasználók látogatási számát, az oldalon eltöltött időtartamát, és a weboldalak tartalmának optimalizálására szolgáló jelentések létrehozásának céljait.

 

Oldalamon a bejegyzésekben linkeket helyeztem el (más oldalak bejegyzései, videók), ezek megnyitásakor más oldalra navigálja a felhasználókat a rendszer. Ezeken az oldalakon további sütikkel találkozhatnak, amelyekről részletes tájékoztatást a konkrét oldaltól kaphat. Így például a beágyazott Youtube videók megtekintése során az irányadó tájékoztatás a Youtube oldalán található: https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=en–GB#

A saját böngészőjében bármikor ki tudja kapcsolni a sütiket a következő linkek valamelyikén:

• Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en–us/internet–explorer/deletemanage–cookies#ie=ie–11
• Firefox: https://support.mozilla.org/en–US/kb/cookies–information–websitesstore–on–your–computer
• Mozilla:https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak–altal–elhelyezett–sutiktorlese–szamito
• Safari:https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US
• Chrome:https://support.google.com/chrome/answer/95647

 

1. A vállalkozón kívül ismeri meg a személyes adatokat? A címzettek köre:

Könyvelés

Bánfiné Havancsák Éva 5900 Orosháza, Földvári út 2/A; a természetes személyek számlázási és átutalási adatait ismeri meg a könyvelési feladatok ellátása során.

 

Tárhelyszolgáltatás:

Kátai Attila E.V., 5900 Orosháza, Balassa Pál u. 25/A, 06 30 232 6571

 

Oklevelek kiállítása

Three In OneConcepts elnöke, székhelye: 275 EastHillrect Drive – Suite 130, ThousandOaksCalifornia, 91360 USA

Az adattovábbítás célja: oklevelek kiállítása. A licence tulajdonos adatkezelési tájékoztatása elérhető itt: https://www.3in1concepts.us/privacy.php

 

V.         Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére

Személyes adatokat továbbítok harmadik államba, a Three In OneConcepts elnökének, székhelye: 275 EastHillrect Drive – Suite 130, ThousandOaksCalifornia, 91360 USA. Az adattovábbítás célja 4 alkalmas tanfolyamról az oklevelek kiállítása a licenc tulajdonos által.

 

Facebook oldalt és csoportot működtetek, ebben az esetben közös adatkezelőnek számítok a Facebookkal. Az erről szóló tájékoztatást Facebook oldalamon elhelyeztem.

 

1. Érintettek jogai

Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a következő jogosultságokkal:

a)Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek jogosultak visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataik kezelése folyamatban van-e és ha igen, jogosultak hozzáférést kapni a következő információkhoz:

• adatkezelés céljai,
• az érintett személyes adatok kategóriái,
• címzettek, akikkel / amelyekkel a személyes adatot közölték vagy közölni fogják, beleértve a harmadik országbeli címzetteket és a nemzetközi szervezeteket,
• az adatok tárolásának tervezett időtartama, ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
• az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
• valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga,
• ha az adatokat nem az érintettől gyűjtöttem, a forrásomra vonatkozó minden elérhető információ,
• az automatizált döntéshozatal ténye, beleértve a profilalkotást, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó elérhető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár,
• ha az adatokat továbbításra kerülnek harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére, tájékoztatás a megfelelő garanciákról.

 

Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát rendelkezésre bocsátom. További másolatokért az adminisztratív költségekért, ésszerű mértékű díjat számolok fel. Ha érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban adom át (word, pdf, excel, jpg stb.), kivéve, ha másként kéri.

A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

 

b)Helyesbítéshez való jog

Ha elírtam klienseim, tanítványaim, más érintettek nevét, a telefonszámát, az e-mail címét, vagy bármely más személyes adatát, az érintett kérésére helyesbítem vagy kiegészítem azt. Az érintett jogosult arra, hogy helyesbítsem a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, kérhető a hiányos személyes adatok kiegészítése. A helyesbítésről minden olyan címzettet tájékoztatnom kell, akivel a személyes adatot közöltem, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére tájékoztatom a címzettekről.

 

c)Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog

Indokolatlan késedelem nélkül köteles vagyok törölni az érintett kérésére, vagy kérés nélkül is a rá vonatkozó személyes adatokat, ha

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttem vagy kezeltem
• az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás volt, ezt érintett visszavonta és nincs más jogalap az adatkezelésre,
• érintett tiltakozik a közérdekből történő, közhatalom gyakorlásán alapuló vagy jogos érdekből történő adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen,
• a személyes adatokat jogellenesen kezeltem,
• a személyes adatokat törölni kell uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez,
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

 

Ha nyilvánosságra hoztam a személyes adatot, amelyet törölnöm kell, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszem az észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassam az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Üzleti partnereimről, vásárlóimról nem hozunk nyilvánosságra személyes adatot.

Nem kell törölnöm a személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlásához,
• uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítéséhez, illetve közérdekből, vagy közhatalom gyakorlása céljából,
• megelőző egészségügyi vagy munkahelyi egészségügyi célból, illetve a népegészségügyet érintő közérdek alapján,
• közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból, statisztikai célból, ha a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést, -jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

A törlésről minden olyan címzettet tájékoztatnom kell, akivel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére tájékoztatjuk a címzettekről.

 

d)Személyes adatok korlátozásához való jog

Az érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, ha

• vitatja a személyes adatok pontosságát, tisztázásig,
• jogellenes az adatkezelés és törlés helyett azok korlátozását kéri,
• már nincs szükségünk az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez,
• az érintett tiltakozott a közérdekből történő, közhatalom gyakorlásán alapuló vagy jogos érdekből történő adatkezelés ellen (a korlátozás addig tart, míg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokain elsőbbséget élveznek-e az érintett indokaival szemben). A korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, illetve más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

A korlátozás feloldásáról érintettet előzetesen tájékoztatjuk.

A korlátozásról minden olyan címzettet tájékoztatnunk kell, akivel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére tájékoztatjuk a címzettekről.

 

e)Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen

Az érintett tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen:

• Saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor, amennyiben az adatkezelés jogalapja közérdek vagy közhatalom gyakorlása, illetve jogos érdek. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek érintett jogaival, szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez kapcsolódnak.
• Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen. A személyes adatok e célból nem kezelhetőek tovább.
• Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból került sor, az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

 

f)Adathordozhatóság

Az automatizált módon történő adatok kezelése esetén, amennyiben az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződéses jogalap, az érintett jogosult a rá vonatkozó, általa a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait, tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni.

Az érintett kérheti ezen adatok továbbítását egy másik adatkezelőhöz közvetlenül, amennyiben ez technikailag megvalósítható.

Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

 

g)Automatizált döntéshozatal

Nem folytatok automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így az üzleti partnereimre, vásárlóimra nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.

 

Amennyiben a jogai gyakorlására irányuló kérelem érkezik, legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatom Önt a megtett intézkedéseimről. Intézkedésmről az Ön által megjelölt formában nyújtok tájékoztatást, ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha másként kéri.

A kért információkat és a tájékoztatást díjmentesen biztosítom.

Ha tájékoztatásom a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül nem érkezik meg Önhöz és az intézkedés elmaradásának okairól sem tájékoztatom, Ön panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

 

VII.       Panasz benyújtása

Ha úgy érzi, szabálytalanul kezelem a személyes adatait, örömmel segítek itt várom az üzenetét: hari.aniko.kineziologia@gmail.com

Bíróság előtt is érvényesítheti a jogait. Erre polgári per keretében van lehetőség. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelye szerinti törvényszékre kell benyújtania a keresetet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találja:  http://birosag.hu/torvenyszekek

).

Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éri el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.; ugyfelszolgalat@nailh.hu).

VIII.      Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatali tevékenységet nem folytatok.

 

IX.        A megfelelő biztonság

Biztonsági rendszer kialakítása során figyelembe vettem a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.

 

    X.      Egyéb rendelkezések

A tájékoztató 2018. július 1-én lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanom kell, felülvizsgálom a tartalmat. Ugyancsak felülvizsgálom a tájékoztatást, ha vállalkozásom tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetek be.

Orosháza, 2018.07.01.